對美國公司的一些忠告
(文章來源：美國駐華大使館簽證處)

　　美國公司經常會邀請中方的合作夥伴或客赴美參加會議，簽訂合同，驗收設備或從事其他商務活動。

　　建議貴公司所邀請的客戶做好充分的準備是申請人能獲得簽證的最佳保證。貴公司寫給客戶，即簽證申請人的邀請信是申請材料的重要組成部分。我們極力建議申請人在面談時提交商務邀請信。為證明申請人和貴公司的信譽，我們要求商務邀請信書寫工整，內容真實準確，並由貴公司具體負責邀請事宜的工作人員或主管簽名。商務邀請信要寫明每位被邀請人的姓名、生日、護照號碼、還要包括貴公司的聯繫電話、傳真號碼和電子郵箱地址以便必要時簽證官與貴公司聯繫。

　　除邀請信外，其他貴公司希望提交給簽證官的文件和材料都應直接交給申請人並由其于面談時交給簽證官。無論申請人是以個人身份申請還是以團體方式申請，每位元申請人都應該提交各自的申請材料。

　　根據中國政府的有關規定，在中國政府部門，國有企業及相關的附屬企業工作的人員出國訪問時應持因公普通護照或公務護照。中國政府規定上述人員通過各級外事辦公室(簡稱外辦)辦理護照和簽證申請的有關事宜。這種外辦申請的方式要求簽證申請人將商務邀請信及其他與出訪有關的材料經由各自所屬的單位提交到有送簽權的外辦進行簽證申請。外辦通常需要兩星期辦理此類簽證申請，但有時根據需要會需要一個月時間。美國使館簽證處通常需要兩個工作日辦理此類簽證。

欲獲得更多資訊，請訪問美國國務院網站
或撥打美國使館簽證處錄音諮詢電話(8610)6532-3431.

關於美國公司商務邀請信

　　美國公司邀請外國的商業客戶來美進行商業訪問、參觀、交易等商務，需要向被邀請的外國公司發出供其向美國國務院及駐外使領館申請簽證的商務邀請信。
其邀請信必須具有真實的美國公司名稱、地址、電話，及網址、電郵地址等信息。也要寫明具體負責邀請的公司管理人員及主管人員的姓名及簽字。

　　美國使領館簽證官員在辦理簽證時已發現有虛假的商務邀請信現象，美國入境移民局官員也發現外國商務訪美人士有持續虛假的商務邀請信及以虛假文件獲取簽證後入境美國。

　　我們也提醒準備訪問美國的商務人士注意：

　　在簽證時美國大使館簽證官員，有可能會即時與提供邀請的美國公司及人員聯繫，並證明其真實性或了解相關細節。如有不真實的情況，將不會批准訪問美國的簽證。

　　在入境美國時移民局官員也有可能讓訪美的外國商務人士出具其邀請信及相關文件，並即時與提供邀請的美國公司及主管人員聯繫。如有不真實的情況，將不會批准訪問美國，並拒絕入境美國。

　　911以後，在美國邊境的入關非常嚴格，每個訪美人員必須提供真實的訪美材料及相關文件，如有虛假，甚至會招拘押及刑事起訴。

　　敬請來美商務人士獲取得商務邀請信一定要真實，並且美國提供邀請的機構及公司一定要有知名度及信譽。不能僅僅為了節省訪美費用，就請一些個人或小公司發出虛假的美國邀請信，以免延誤寶貴商機。